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Oct 01, 2023

El mejor software de nómina gratuito de 2023

Negocios Jessica Elliott Alana Rudder “Verificado por un experto” significa que este artículo ha sido revisado y evaluado minuciosamente para determinar su precisión. BLUEPRINT Publicado a las 3:49 am ET 31 de agosto de 2023 Editorial

Negocio

Jessica Elliott

Alana Timón

"Verificado por un experto" significa que este artículo ha sido revisado y evaluado minuciosamente para determinar su precisión.

PLANO

Publicado a las 3:49 am ET del 31 de agosto de 2023

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El mejor software de nómina gratuito agiliza el procesamiento de nómina, permitiendo a las empresas ejecutar la nómina de forma precisa y rápida. Permiten a las empresas exportar datos de nómina a programas de contabilidad y ejecutar informes. Además, las mejores plataformas de nómina admiten el depósito directo y los cheques en papel, al tiempo que brindan a los empleados acceso a sus datos personales, formularios de impuestos y recibos de pago a través de aplicaciones móviles o portales en línea.

Revisamos 19 sistemas de nómina y pasamos más de 20 horas hablando con agentes de servicio al cliente, estudiando los comentarios de los usuarios y probando software de nómina. Nuestra evaluación consideró características de nómina, facilidad de uso y herramientas de presentación de impuestos. También evaluamos las tarifas adicionales, los precios de los planes pagos y las características destacadas.

En esta guía, analizamos el mejor software de nómina gratuito para que pueda elegir el más adecuado para su pequeña empresa.

: Lo mejor para gestionar trabajadores por horas

: Lo mejor para servicios básicos de nómina

: Lo mejor para emprendedores individuales y contratistas

Por qué confiar en nuestros expertos en pequeñas empresas

Nuestro equipo de expertos evalúa cientos de productos comerciales y analiza miles de puntos de datos para ayudarlo a encontrar el mejor producto para su situación. Utilizamos una metodología basada en datos para determinar cada calificación. Los anunciantes no influyen en nuestro contenido editorial. Puede leer más sobre nuestra metodología a continuación.

Investigamos exhaustivamente a los competidores clave dentro de una industria para determinar los mejores productos y servicios para su negocio. Nuestros expertos identifican los factores que más importan a los propietarios de empresas, incluidos los precios, las funciones y la atención al cliente, para garantizar que nuestras recomendaciones ofrezcan productos completos que satisfagan las necesidades de varias pequeñas empresas.

Recopilamos una gran cantidad de datos para limitar nuestra mejor lista a productos confiables y fáciles de usar con características destacadas a un precio razonable. Y analizamos las opiniones de los usuarios para asegurarnos de que los propietarios de empresas como usted estén satisfechos con los servicios de nuestra mejor selección. Usamos la misma rúbrica para evaluar empresas dentro de un espacio particular para que pueda seguir con confianza nuestro plan para obtener el mejor software de nómina gratuito de 2023.

El mejor software de nómina gratuito tiene críticas positivas de los usuarios en los sitios de reseñas de clientes. Las empresas de servicios de nómina deben brindar a los clientes un soporte rápido y confiable. Utilizando una combinación de soporte telefónico, chat en vivo y bases de conocimiento, los clientes deberían poder resolver problemas rápidamente las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

El software de nómina gratuito debe proporcionar una combinación de funciones básicas de nómina, incluidas aplicaciones móviles, portales de autoservicio para empleados, bibliotecas de recursos humanos, informes de nuevas contrataciones, integraciones de software de terceros, análisis de nómina, embargos salariales, seguimiento de vacaciones/licencias, informes de contabilidad y 401k. seguimiento. Al ampliar el conjunto de funciones básicas, capacidades adicionales de nómina, como depósito directo, cumplimiento tributario, funciones de recursos humanos, capacidades de seguimiento del tiempo y administración de beneficios, distinguen al mejor software de nómina gratuito de sus competidores. Sin embargo, el factor más importante es que el software de nómina gratuito permite a las empresas gestionar la nómina sin costo alguno.

Nómina base

Aunque Homebase Payroll carece de un software de nómina completamente gratuito, es el único software de nómina con herramientas gratuitas de gestión de tiempo, programación y empleados. Las pequeñas empresas con hasta 20 trabajadores y una ubicación pueden brindarles a sus trabajadores por horas herramientas para registrar la entrada y la salida a través de las aplicaciones móviles iOS o Android de Homebase o tabletas disponibles o relojes web.

Lo mejor de todo es que la versión gratuita se integra con los principales sistemas de puntos de venta (POS), incluidos Square, Lightspeed y Clover. Sus herramientas de mensajería integradas permiten a los trabajadores por horas intercambiar o elegir turnos y recibir alertas, desde recordatorios de turnos hasta notificaciones de horas extras.

El complemento de nómina de Homebase cuesta $39 al mes más $6 por empleado. A diferencia de Wave o Payroll4Free, Homebase Payroll no tiene una opción de autoservicio de nómina. En cambio, tiene un plan de servicio completo con informes de nuevas contrataciones y declaración de impuestos para agencias federales y estatales.

Las características de nómina de Homebase incluyen lo siguiente:

Nos gusta especialmente la opción de retiro de efectivo para el personal por horas, ya que ni Wave Payroll ni Payroll4Free ofrecen este método de pago. Permite a los empleados acceder a parte de su salario antes del día de pago sin cargos ni intereses ocultos. No afecta a los empleadores que manejan la nómina, pero puede ayudarlos a atraer y retener trabajadores.

Homebase Payroll brinda atención al cliente por teléfono y chat en vivo de lunes a viernes, de 8 am a 7 pm, hora estándar central, y generalmente responde a los correos electrónicos dentro de las 24 horas. Además, ofrece una amplia base de conocimientos con guías detalladas y capturas de pantalla para guiar a los usuarios en cada paso del uso del software. También puede acceder al canal de YouTube de Homebase para ver videos útiles y demostraciones de productos.

Nuestras pruebas de usuario revelaron que algunas funciones de Homebase eran más desafiantes que otras, pero nos gusta que Homebase configure su nómina o transfiera datos desde otro servicio de forma gratuita. También recibe muchas críticas positivas de otros usuarios que elogian el software por su facilidad de uso, la capacidad de los empleados para administrar fácilmente su propio seguimiento del tiempo y tareas comerciales por turnos utilizando una aplicación intuitiva para empleados y sus funciones gratuitas.

Sin embargo, algunos usuarios se quejan de fallos en el software que provocan la pérdida de datos del reloj o la imposibilidad de iniciar sesión en el sistema. Además, Homebase Payroll no admite la administración o gestión de beneficios, características que ofrecen varios sistemas de nómina paga como Gusto y OnPay. Por último, si bien Homebase Payroll dice que incluye políticas y seguimiento de tiempo libre pagado, solo el plan Plus permite a los usuarios crear automáticamente políticas de PTO para realizar un seguimiento de las acumulaciones y los saldos.

Nómina4Free

Payroll4Free es gratuito para empresas que pagan hasta 25 empleados y contratistas. Para los servicios de nómina esenciales, este precio gratuito es toda una ganga. La nómina de autoservicio (donde usted presenta sus formularios de impuestos y remite los pagos) tiende a ser menos costosa que las opciones de servicio completo. Aún así, para 25 trabajadores, pagaría $170 mensuales a través de Wave y $117 mensuales con Patriot Software por dichos servicios de nómina de autoservicio. Esto significa que, anualmente, el uso de la nómina de autoservicio de Payroll4Free puede suponer un ahorro de entre $1,404 y $2,040 en comparación con las herramientas pagas.

Aunque Payroll4Free no tiene un seguimiento de tiempo incorporado como Homebase Payroll, se integra con cualquier software de reloj de tiempo que permita la exportación de datos. Conectar Payroll4Free a un sistema de reloj le permite sincronizar las horas trabajadas con la nómina. Además, Payroll4Free ofrece servicios de impuestos sobre la nómina por $25 mensuales o $250 anuales. Este precio convierte a Payroll4Free en una de las soluciones más económicas para la presentación automatizada de impuestos.

Payroll4Free tiene las siguientes características:

Apreciamos que Payroll4Free incluya atención al cliente ilimitada por teléfono y correo electrónico. Sin embargo, a pesar de su precio gratuito, descubrimos que Payroll4Free carece de algunas características importantes que ofrece el software pago. Por ejemplo:

En general, los cálculos automáticos de Payroll4Free pueden ser preferibles a una hoja de cálculo para empresas sin presupuesto, pero menos deseables que un servicio pago completo.

Ola de nómina

Si bien Wave Payroll no es gratuito, el software se integra perfectamente con las herramientas gratuitas de contabilidad y facturación de Wave, lo que lo hace ideal para emprendedores individuales y contratistas. A medida que su pequeño equipo se expande, puede agregar nóminas para subcontratistas o empleados sin preocuparse por la integración con Wave Accounting.

El programa de contabilidad permite colaboradores ilimitados para el seguimiento de ingresos y gastos. El servicio de facturación le permite personalizar sus extractos y enviar recordatorios de pago. Una vez que conecta la nómina, el software crea asientos automáticos en el diario de nómina, eliminando la necesidad de ingresar datos manualmente.

Wave Payroll cuesta $40 más $6 por empleado activo en 14 estados de servicio completo o $20 más $6 por persona en 36 estados de autoservicio. Si vive en un estado con servicio completo, puede optar por no participar en el servicio de presentación automatizada de impuestos, pero aún así deberá pagar el monto total mensual ($40).

Ambas versiones incluyen depósito directo o puede imprimir cheques en papel para pagar a los empleados. Wave se asocia con Check Print y proporciona una plantilla y un stock de cheques de Wave. Por 250 cheques sin logotipo, cuesta $92. Wave dice que puede comprar cheques de otra empresa, pero debe asegurarse de que su formato coincida con el estilo de impresión de cheques aprobado.

El software Wave Payroll incluye las siguientes características:

Wave Payroll ofrece una característica única que ni Payroll4Free ni Homebase Payroll ofrecen: seguro de compensación para trabajadores. Para hacerlo, se asocia con Next Insurance y puede presentar su solicitud utilizando un portal en su panel de nómina. Esta opción no está disponible para los empleados de Ohio, Dakota del Norte, Washington o Wyoming.

En general, los usuarios de Wave Payroll aprecian tener un sistema todo en uno de contabilidad, facturación, pagos y nómina. Muchos profesionales dicen que es fácil de usar y apto para principiantes. Las quejas comunes incluyen dificultad para ejecutar una nómina fuera de ciclo o de emergencia y tiempos de respuesta de atención al cliente más lentos de lo esperado.

A diferencia de Homebase Payroll y Payroll4Free, Wave Payroll no ofrece un número de teléfono de atención al cliente. En su lugar, debe comunicarse con Wave a través de chat en vivo o correo electrónico durante el horario comercial. Wave tampoco admite servicios de administración de beneficios ni embargo de salario, dos funciones disponibles con programas de primer nivel como OnPay y Gusto.

El mejor software de nómina gratuito calcula automáticamente los salarios, las horas extras y el pago de vacaciones mientras retiene los impuestos sobre la nómina. Además, las mejores soluciones ofrecen informes de nómina y le permiten exportar datos a programas de contabilidad. Sin embargo, las versiones gratuitas aún cobran tarifas por ciertos servicios y pueden imponer límites al tamaño o la ubicación de la fuerza laboral.

Nuestro análisis del mejor software de nómina gratuito reveló que los sistemas ofrecían varias opciones de servicio al cliente, herramientas gratuitas y de pago y funciones de nómina. Así es como se diferenciaban las plataformas:

Algunos proveedores de nómina tienen un servicio de nómina totalmente gratuito que puede respaldarse mediante anuncios. Sin embargo, otros ofrecen herramientas gratuitas de contabilidad, facturación, gestión de empleados, seguimiento del tiempo o programación, pero cobran tarifas base y por empleado por el software de nómina.

Aunque todas las plataformas de nómina gratuitas ofrecen opciones de depósito directo o pago con cheque en papel, no todos los servicios ofrecen pago a pedido y algunos requieren que usted pague una tarifa por funciones clave de nómina. Además, existen diferencias en cómo o si el software de nómina se integra perfectamente con características complementarias, como el seguimiento del tiempo de los empleados, capacidades de embargo de salario y servicios de administración de beneficios y seguros de compensación laboral.

Cada proveedor de servicios de nómina aborda los complementos de manera diferente. Algunos le permiten elegir la presentación automática de impuestos y el servicio en los 50 estados, mientras que otros requieren que pague por la presentación automática de impuestos incluso si opta por no participar en el servicio o limita los estados en los que puede acceder a esta función. Algunas empresas de nómina tienen otros productos de recursos humanos, administración de beneficios, cumplimiento y contabilidad u opciones complementarias basadas en tarifas.

Si bien todos los sistemas de software de nómina gratuitos brindan soporte por correo electrónico, no todos están disponibles por teléfono. Y ninguno ofrece servicio al cliente las 24 horas del día, los siete días de la semana. Los tiempos de respuesta y las guías de autoservicio también varían según el proveedor.

Homebase Payroll es nuestra mejor opción para el mejor software de nómina gratuito. Sus herramientas gratuitas de programación y seguimiento del tiempo se integran perfectamente con sus herramientas de nómina, lo que convierte a Homebase en una excelente opción para pequeñas empresas con 20 empleados y contratistas o menos. Aunque sus herramientas de nómina requieren un pago mensual, la atención al cliente y el conjunto de funciones avanzadas pueden ahorrar tiempo a los equipos pequeños y reducir los errores de nómina.

Las alternativas gratuitas como Payroll4Free no incluyen declaraciones de impuestos automatizadas, no tienen ningún centro de ayuda en línea ni artículos de base de conocimientos y cobran tarifas adicionales que pueden acumularse rápidamente. Si bien Homebase Payroll no es totalmente gratuito, sus herramientas de valor agregado y su software gratuito de recursos humanos lo distinguen de la competencia.

Un software de nómina gratuito es una aplicación que calcula automáticamente salarios, deducciones e impuestos para determinar el salario neto de cada empleado. Desde allí, los empleadores pueden imprimir cheques en papel o pagar mediante depósito directo.

Algunas plataformas de nómina gratuitas ofrecen capacidades adicionales para hacer que el procesamiento de nómina sea más fácil o más eficiente. Por ejemplo, pueden integrarse con herramientas de control de tiempo y asistencia o tener sistemas integrados de seguimiento de tiempo. Esta capacidad reduce la entrada manual de datos al completar automáticamente las horas trabajadas por cada empleado.

Además, la mayoría de los servicios gratuitos le permiten exportar su libro de nómina a un software de contabilidad, como QuickBooks Online. Varios sistemas de nómina gratuitos y de pago ofrecen herramientas de contabilidad y nómina para flujos de trabajo fluidos. Estos incluyen QuickBooks Payroll, Patriot Software y Wave Payroll.

Sin embargo, las aplicaciones de nómina gratuitas normalmente sólo funcionan para pequeñas empresas con menos de 20 o 25 empleados y trabajadores subcontratados. Algunos solo permiten que una única ubicación comercial utilice el software. La mayoría de los servicios gratuitos no automatizan la presentación de impuestos sobre la nómina, aunque pueden proporcionar formularios de impuestos u ofrecer servicios complementarios pagos.

Para comprender el software, estos son los términos del software de nómina gratuito que debe conocer:

El software de nómina gratuito funciona de manera muy similar a sus homólogos pagos. Nuestras pruebas mostraron ligeras diferencias en el sentido de que los servicios gratuitos eran menos fáciles de usar y tenían menos funciones. Sin embargo, los métodos de procesamiento de nómina son similares, ya sea que utilicen herramientas gratuitas o de pago.

Algunos servicios de software de nómina gratuitos tienen un panel en el que puede hacer clic para iniciar la nómina. El portal también puede mostrar fechas importantes, próximas fechas límite para la presentación de impuestos y otras alertas.

Para completar una ejecución de nómina utilizando un software de nómina gratuito, debe seguir estos pasos:

El sistema calcula automáticamente salarios, impuestos y deducciones. Una vez completado, puede revisar y finalizar los cálculos de nómina, luego imprimir cheques en papel o enviar los datos de su nómina a su banco para su depósito directo. La mayoría de los servicios de nómina gratuitos resumen su ciclo de pago y le permiten ver, imprimir o exportar informes. Sin embargo, no todas las aplicaciones gratuitas le permiten cancelar una ejecución de nómina a menos que pague una tarifa.

La mayoría de los sistemas de nómina gratuitos son de autoservicio, lo que significa que debe presentar formularios de impuestos trimestrales y anuales y remitir los pagos. Sin embargo, algunos pueden ofrecer servicios de presentación de impuestos por una tarifa adicional. Por ejemplo, para declarar impuestos por usted, Payroll4Free cobra $25 mensuales o $250 anualmente, mientras que Wave Payroll cobra $40 más $6 por empleado mensualmente (disponible en 14 estados) y Homebase Payroll cobra $39 más $6 por persona mensualmente.

Las empresas que declaran impuestos sobre la nómina deben completar los siguientes pasos:

Gregory Saarinen, propietario de The Collab en 113, sugiere tener especial cuidado al analizar los sistemas de nómina gratuitos. "Incluso si el precio (gratis) es correcto, una herramienta mal configurada puede frustrar a su equipo de nómina y terminar tardando incluso más que una simple hoja de cálculo".

Siga estos pasos para elegir el mejor software de nómina gratuito para su pequeña empresa.

Muchas pequeñas empresas cambian a un sistema de nómina después de experimentar problemas con sus procesos. Suponga que le lleva demasiado tiempo ingresar manualmente los datos de nómina, lo que aumenta los costos, pero se siente cómodo presentando impuestos trimestrales a través del sistema en línea del gobierno. En este caso, una plataforma de nómina de autoservicio puede funcionar mejor que pagar una suscripción de servicio completo. Sin embargo, si le han multado por pagos atrasados ​​o errores fiscales, es posible que prefiera una solución que incluya declaraciones de impuestos automatizadas.

Al considerar los desafíos de su nómina, hágase las siguientes preguntas:

El software de nómina gratuito tiene limitaciones y se pueden aplicar tarifas a empresas con múltiples ubicaciones o aquellas que pagan a más de 25 empleados y contratistas en cada ejecución de nómina. Además, las funciones y herramientas incluidas varían. Por ejemplo, no todos los servicios ayudan con embargos de salario o administración de beneficios.

Considere estas preguntas al evaluar sus requisitos de software:

Ahora que sabe lo que está buscando, puede evaluar los productos de nómina que se ajusten a sus necesidades. Haz una lista priorizada de las funciones que necesitas y de tu presupuesto mensual. Utilice software de gestión de proyectos o una hoja de cálculo para realizar un seguimiento de las variables del software y la información de contacto de la empresa.

Consulte reseñas profesionales y resúmenes de software, como nuestra mejor guía de software de nómina, para ver qué proveedores ofrecen las funciones más necesarias dentro de su presupuesto. Sume los costos mensuales y las tarifas adicionales de cada proveedor considerado. Compare estas cifras con su presupuesto y lista de funciones para ver qué servicios ofrecen el mejor valor general.

Además, consulte los testimonios de usuarios en sitios como TrustPilot, G2 y Capterra. Para software de nómina que ofrece aplicaciones móviles, consulte las calificaciones de los usuarios en Apple Store y Google App Store. Si bien las opiniones de los usuarios son subjetivas, si notas un patrón de quejas o elogios, toma nota.

Una vez que haya reducido sus opciones, solicite demostraciones y pruebas gratuitas a los proveedores de servicios de nómina. Si es posible, acceda al software desde los portales de empleadores y empleados. Practique realizar tareas básicas de nómina, como agregar y eliminar trabajadores, ejecutar nóminas y exportar informes o información del libro mayor.

Mientras prueba los productos, tome nota de cualquier pregunta o problema para poder hablar con un representante de la empresa. Mientras lo hace, recuerde comunicarse con el servicio de atención al cliente por correo electrónico, chat y teléfono para determinar si el personal es receptivo, amigable y está bien informado.

Después de consultar con su equipo, determine qué sistema de nómina se adapta a su presupuesto y necesidades comerciales. Realice una implementación suave con la gerencia de su equipo para determinar si su software más considerado satisface las necesidades de su equipo y solucionar cualquier problema técnico antes de implementarlo en toda su empresa.

Pocas cosas en el mundo empresarial son realmente gratuitas y los sistemas de software de nómina no son diferentes. Los servicios de nómina gratuitos pueden estar respaldados por publicidad y, por lo general, ofrecen menos soporte y funciones que las versiones pagas.

Sin embargo, algunas plataformas no lograron nuestro corte final. Esto se debe a que algunos programas de nómina gratuitos no ofrecen integraciones con software o herramientas clave, como las herramientas de contabilidad. Otros no ofrecen portales de autoservicio para empleados ni informes detallados. La mayoría de las empresas considerarán que estas funciones son esenciales para la retención de empleados y el éxito del procesamiento continuo de nóminas, por lo que no pueden prescindir de ellas ni siquiera por un precio gratuito.

Del mismo modo, algunos programas de nómina gratuitos no admitían contratistas 1099 ni ofrecían depósito directo. Dado que a más del 93% de los encuestados de Getting Paid in America se les paga mediante depósito directo, consideramos que esta es una característica importante para satisfacer las expectativas de los mejores talentos que las empresas desean atraer y retener. Además, como McKinsey & Company informa que la economía de los trabajos por encargo está en auge, muchas pequeñas empresas quieren tener la flexibilidad de pagar a los contratistas con el mismo software que pagan a los trabajadores por horas y asalariados.

Finalmente, sólo porque diga ser gratuito no significa que lo sea. Saarinen recomienda que, al considerar un software gratuito, los propietarios de empresas lean atentamente los términos de servicio y consulten la lista de tarifas. “A menudo, el software de nómina gratuito cobra tarifas por cosas que las herramientas pagas incluyen con su suscripción. Una vez me abollaron porque tuve que revisar mi nómina después de enviarla para su procesamiento. Con un servicio pago, normalmente puedes realizar ajustes sin cargos adicionales. Pero este descuido acabó costándome bastante dinero”.

La mayoría de las pequeñas empresas pueden beneficiarse del software de nómina porque sus herramientas ayudan a las pequeñas empresas a cumplir con leyes laborales y de impuestos sobre la nómina complejas y en constante cambio. Por ejemplo, permite:

Una gestión incorrecta de la nómina puede dar lugar a sanciones fiscales, litigios, daños a la reputación y pérdida de talento. Por ejemplo, SHRM informó sobre una indemnización de 13,2 millones de dólares a trabajadores siderúrgicos de Alabama a quienes no se les pagó la cantidad correcta de horas extras, una política que violaba la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA).

El software de nómina podría haber ayudado a la empresa a evitar esta costosa sanción mediante el uso de motores de cálculo y cumplimiento para calcular el pago correcto de horas extras y los montos de retención de impuestos. Estas herramientas se actualizan automáticamente con las últimas regulaciones estatales y federales para garantizar una nómina precisa y el cumplimiento legal.

El software de nómina protege a su empresa mediante:

Puede ejecutar la nómina utilizando una hoja de cálculo y la calculadora de retención de impuestos del IRS. Aquí hay un desglose general de cómo hacerlo:

Recuerde que el IRS también exige ciertos registros de nómina. Por lo tanto, debe asegurarse de que su hoja de cálculo y la documentación relacionada cumplan con los estándares del IRS.

También debe pagar impuestos según un cronograma estatal y federal aprobado, generalmente trimestralmente. Consulte las pautas estatales y federales para saber cuándo debe enviar sus pagos. Puede utilizar el sistema electrónico de pago de impuestos federales (EFTPS) para enviar sus pagos. Los impuestos estatales generalmente se pagan al departamento de ingresos, al departamento de impuestos o a una agencia similar de su estado.

Debido a los múltiples cálculos manuales, la nómina que puede hacer usted mismo requiere mucho tiempo y es propensa a errores. Puede pagar de más o de menos a los trabajadores o al IRS con un punto decimal omitido o un número incorrecto. Tampoco es una situación en la que usted quiera estar, ya que las multas y los intereses resultantes se acumulan rápida y sustancialmente.

El software de nómina mejora los procesos de nómina, lo que hace que el costo valga la pena para las empresas con más de unos pocos empleados. Muchas plataformas de software de nómina gratuitas y de pago permiten a los usuarios exportar datos del libro mayor de nómina al software de contabilidad. Varias aplicaciones de nómina se sincronizan con sistemas de seguimiento del tiempo o de punto de venta (POS). Estas dos capacidades por sí solas pueden ahorrarle a las pequeñas empresas muchas horas de entrada manual de datos y evitar errores.

Por otro lado, un simple error cuando se hace todo por sí solo puede pagarle menos a un empleado o calcular mal las retenciones, lo que genera malestar en el personal, litigios y sanciones fiscales. Según un estudio de Ernst & Young, el coste medio por error de nómina es de 291 dólares. Además, aproximadamente “una de cada seis empresas encuestadas” tuvo problemas de litigios”, lo que provocó que el 44% tuviera que despedir o suspender empleados y el 35% experimentara un aumento en la rotación de empleados.

Las herramientas de nómina gratuitas generalmente no incluyen funciones clave que probablemente necesite, incluidos depósitos y presentación de impuestos automatizados. Muchos también carecen de funciones avanzadas que vienen con las suscripciones pagas, como informes de nuevas contrataciones y administración de beneficios.

El software de nómina gratuito realiza el trabajo básico de procesamiento de nómina para una empresa con unos pocos empleados. Pero a medida que su negocio se expande, tener una plataforma todo en uno que ayude con la incorporación de nuevos empleados, la presentación de declaraciones de impuestos y el almacenamiento de documentos puede optimizar los flujos de trabajo y permitir que el personal de RR.HH. complete las tareas en menos tiempo y con menos riesgo de sanciones por errores internos o externos.

Con un precio gratuito, Payroll4Free es la solución de nómina de autoservicio más económica para empresas con 25 empleados y contratistas o menos. Sin embargo, si desea automatizar la presentación y los pagos de impuestos, Roll by ADP ofrece el precio mensual más bajo ($29 más $5 por empleado) y ofrece una prueba gratuita de tres meses para nuevos usuarios.

El software de nómina automática varía desde gratis hasta $20 mensuales más $0 a $6 por empleado por mes. Payroll4Free, Patriot Software y Wave Payroll ofrecen software de nómina para la presentación de impuestos que puede realizar usted mismo. Los sistemas de nómina de servicio completo oscilan entre $ 29 y $ 45 mensuales más entre $ 4 y $ 6 por empleado para los planes básicos.

Sin embargo, varios proveedores de nómina de servicio completo tienen niveles más caros con herramientas avanzadas de recursos humanos, servicios de administración de beneficios, herramientas de gestión financiera, herramientas de cumplimiento y otras características. Estos cuestan $80 o más mensuales más $10 o más tarifas mensuales por persona. Compare precios y funciones en nuestra mejor guía de software de nómina.

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Jessica Elliott

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Jessica Elliott es una escritora de negocios especializada en tecnología, marketing y operaciones. Analiza temas complejos y capacita a los líderes para tomar decisiones informadas. Su trabajo aparece en Business News Daily, 360 Reviews de US News & World Report e Investopedia.

Alana Timón

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Alana es la editora adjunta del equipo de pequeñas empresas de USA Today Blueprint. Ha trabajado como PYME de tecnología y marketing para innumerables empresas, desde nuevas empresas hasta empresas tecnológicas líderes, incluidas Adobe y Workfusion. Ha compartido celosamente su experiencia con pequeñas empresas, incluso a través de Forbes Advisor y Fit Small Business, para ayudarlas a competir por participación de mercado. Cubre tecnologías relacionadas con el procesamiento de nóminas y pagos, seguridad en línea, gestión de relaciones con los clientes, contabilidad, recursos humanos, marketing, gestión de proyectos, planificación de recursos, gestión de datos de clientes y cómo las pequeñas empresas pueden utilizar la automatización de procesos, la inteligencia artificial y el aprendizaje automático para satisfacer más fácilmente sus necesidades. objetivos. Alana tiene un MBA de la Universidad Excelsior.

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