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Aug 22, 2023

Consejos para caligrafía y grabado en vivo en eventos

¿Quiere utilizar esta atractiva estrategia de obsequios? Consulte estos consejos, directamente de los expertos. Siempre nos encanta hablar de regalos en eventos. Los profesionales de eventos continúan elevando el listón cuando se trata de donaciones.

¿Quiere utilizar esta atractiva estrategia de obsequios? Consulte estos consejos, directamente de los expertos.

Siempre nos encanta hablar de regalos en eventos. Los profesores de eventos continúan elevando el listón cuando se trata de darles a los asistentes un recuerdo para ayudarlos a revivir una experiencia mucho después de que haya terminado. ¿Una tendencia que hemos detectado recientemente en este ámbito? Caligrafía y grabado en vivo. Una cosa es regalarle a un asistente un artículo personalizado y otra muy distinta es cuando el asistente puede ver dicha personalización en acción.

Esta primavera, la artista Jenny Blaschke, radicada en Texas, trabajó en tres eventos con Moët & Chandon y la NBA. Este fue un evento a nivel nacional con la NBA para March Madness, y siendo Moët & Chandon el champán oficial de los Dallas Mavericks, Blaschke estuvo en el área de Dallas personalizando botellas de champán. Foto: Clark Cabus Photography "Cuando un invitado o cliente pasa por "La experiencia de tener el artículo personalizado en vivo, en el momento para ellos, es atractiva y única", dice la artista de letras, calígrafa e ilustradora Leah Chong de Leah Design, radicada en Singapur. "A menudo, toman fotos o vídeos y los comparten en las redes sociales y con sus amigos".

La caligrafía en vivo o el grabado generalmente implican personalizar el producto real de una marca, el empaque del producto o un artículo regalado con una compra para llevar tradicional. En eventos en vivo que no están orientados al consumidor, podría implicar personalizar un artículo de botín; piense: con el nombre de un invitado o una ilustración personalizada.

Jenny Blaschke es una artista radicada en Texas que dirige Olive + Cedar Designs, una empresa de grabado y caligrafía de lujo para marcas y eventos en vivo. Comenzó su carrera de caligrafía y grabado a tiempo completo en departamentos como Dillard's, Nordstrom y Saks Fifth Avenue. Desde entonces ha trabajado con marcas como Kendra Scott, Cartier y Victoria's Secret.

Cuando se trata de eventos en vivo, Blaschke dice que la caligrafía y el grabado en vivo "realmente han despegado". Cuando trabajo con clientes, "realmente quiero que sepan que no se trata de mí y de mostrar lo que hago, sino de representarlos bien", dice. "Quiero poder ayudarlos a generar esa lealtad a la marca".

¿Está considerando agregar caligrafía en vivo o grabado a su evento? Ten en cuenta estos consejos...

1. Recuerde que esto puede funcionar con una amplia gama de presupuestos. Blaschke dice que un precio percibido como alto podría impedir que los profesionales del evento incorporen caligrafía y grabado en vivo. Pero una factura elevada no siempre es el caso. "Creo que hay una manera de ajustarlo al presupuesto de todos y tengo toneladas de ideas de artículos de menor costo que [los planificadores] pueden utilizar, así como artículos de mayor calidad", explica.

La artista Leah Chong, radicada en Singapur, proporcionó recientemente caligrafía de tarjetas personalizadas en vivo para un evento del OCBC Bank. Foto: Cortesía de Leah Design2. Tampoco requiere tanto tiempo como podría pensar. Chong dice que los organizadores de eventos pueden tener la idea errónea de que crear una pieza personalizada es un proceso largo o prolongado, "lo cual no es cierto, por supuesto", dice. "Un objeto personalizado caligrafiado/letrado/grabado normalmente me lleva entre uno y cinco minutos, dependiendo del tamaño y la complejidad. El evento más intenso que he hecho fue completar 250 tarjetas en tres horas y media". evento de una hora!"

3. Sepa lo que está buscando. Piense en quiénes son sus asistentes y trate de brindarles "algo que les interese y que realmente quieran conservar", dice Blaschke. O vincúlelo al tema del evento. Vimos esto a principios de este año en el partido del Campeonato Nacional de Fútbol Universitario en Los Ángeles. Los balones de fútbol de edición limitada de Gifts for the Good Life se han convertido en objetos de colección y en una opción ideal en la sala de regalos VIP de CFP. Los balones de fútbol de este año fueron personalizados por la artista de letras Lauren Nisenson. (Leer más aquí.)

También nos encanta este uso de etiquetas de equipaje personalizadas, un artículo que seguramente cualquier asistente corporativo ocupado apreciará, realizado por el calígrafo y grabador con sede en California Alex Hirsch de Signs of Our Lives. La artista con sede en el Reino Unido Maria Vig ha grabado a mano en vivo para marcas como Dior, Givenchy y Sunnamusk. Foto: Cortesía de Intue Mindful Art

Chong también recomienda buscar inspiración en Pinterest.

4. Revise el portafolio de un artista de antemano. La calígrafa Maria Vig, de Intue Mindful Art, radicada en el Reino Unido, sugiere examinar el trabajo anterior de un artista, para que los organizadores de eventos "puedan ver si su trabajo se alinea con sus eventos", dice. "Esto se puede hacer yendo al sitio web del artista o a Instagram, o enviando un correo electrónico al artista para solicitar un portafolio".

Chong está de acuerdo. "Cuando atiendes una llamada o tienes una consulta con el artista, puedes compartir algunos ejemplos visuales de lo que te gusta", explica.

Blaschke personalizó estos bolsos de mano en el lugar para un evento ejecutivo. "Fueron muy populares y útiles para los invitados durante el evento de dos días", dice. Foto: Cortesía de Olive + Cedar Designs Y nunca tengas miedo de hacer preguntas, dice Blaschke. "Realmente hay muchísimas opciones", dice sobre formas creativas de incorporar este tipo de servicio para los huéspedes. "Hable conmigo o con quien esté en su área; tenemos muchas ideas".

5. Consulte con el artista sus procesos. Chong aconseja que los planificadores de eventos consulten con un artista aspectos como su proceso, los requisitos del lugar y el tiempo necesario para personalizar un artículo.

"Entonces puedes evaluar si el artista es capaz o no de satisfacer el volumen o la demanda en función de tu lista de invitados", explica. "Si tiene más invitados de los que el artista puede atender, considere contratar más artistas o reducir la complejidad de la personalización. Por ejemplo: en lugar de que el artista personalice el nombre completo del invitado o una cita larga, podría reducirlo a los nombres. o iniciales para aumentar la tasa de rotación. O también puede simplemente convertirlo en una personalización gratuita por orden de llegada".